Privacyverklaring

GemaQ hecht veel waarde aan je privacy. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gegevens achterlaat, gaan we daar zorgvuldig en vertrouwelijk mee om. We verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden en volgens de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen we persoonsgegevens van je verwerken. Denk bijvoorbeeld aan:

• je naam, bedrijfsnaam en functie;
• je adres- en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• gegevens die je zelf invult in een contact-, informatie- of aanvraagformulier;
• informatie die je verstrekt wanneer je contact met GemaQ hebt;
• technische gegevens over je bezoek aan onze website, zoals je IP-adres, browsertype, apparaat en bezochte pagina's;
• gegevens over je gebruik van onze website, voor zover daarvoor toestemming nodig is en je die hebt gegeven.

We verzamelen niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is voor het betreffende doel.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

GemaQ kan je persoonsgegevens gebruiken om:

• je vragen, verzoeken en aanvragen te beantwoorden;
• contact met je op te nemen naar aanleiding van een ingevuld formulier;
• onze dienstverlening uit te voeren en verder te verbeteren;
• je informatie toe te sturen wanneer je daarom hebt gevraagd of daarvoor toestemming hebt gegeven;
• inzicht te krijgen in het gebruik en functioneren van onze website;
• onze website gebruiksvriendelijker, veiliger en relevanter te maken;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We verwerken je persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dat je toestemming zijn, de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang van GemaQ.

Zorgvuldig en veilig

Je gegevens zijn bij GemaQ in vertrouwde handen. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging.

Alleen personen die je gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen er toegang toe.

Delen met andere partijen

GemaQ verkoopt je persoonsgegevens niet aan derden.

Voor onze website en dienstverlening kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor hosting, IT, e-mail, websitebeheer of analyse. Wanneer deze partijen namens GemaQ persoonsgegevens verwerken, maken we passende afspraken over privacy en beveiliging.

We delen je persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen we ervoor dat dit gebeurt volgens de daarvoor geldende wettelijke voorwaarden en met passende waarborgen.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Gegevens die je via een contact- of aanvraagformulier verstrekt, bewaren we zolang dat redelijkerwijs nodig is om je verzoek te behandelen en op te volgen.

Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt. Analytische cookies kunnen ons helpen om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze verder te verbeteren.

Voor cookies en vergelijkbare technieken waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, vragen we je vooraf om toestemming. Je kunt je keuze later aanpassen of je toestemming intrekken.

Meer informatie over de cookies die we daadwerkelijk gebruiken, het doel ervan en de bewaartermijnen vind je in de cookie-instellingen en/of het cookiebeleid op onze website.

Jouw privacyrechten

Je houdt zeggenschap over je persoonsgegevens. Voor zover van toepassing heb je het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van je gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• je gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen;
• eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op. Om je privacy te beschermen, kunnen we je vragen om je identiteit op passende wijze te bevestigen.

Heb je een klacht over de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan? Laat het ons dan weten. We zoeken graag samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. GemaQ is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met je persoonsgegevens omgaan. We adviseren je daarom om ook de privacyverklaring van de betreffende website te bekijken.

Wijzigingen

Wetgeving, onze dienstverlening en onze website kunnen veranderen. Daarom kunnen we deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Op deze pagina vind je altijd de meest actuele versie.

Vragen over je privacy?

Heb je vragen over deze privacyverklaring, over de manier waarop GemaQ met je persoonsgegevens omgaat of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens op onze website (zie ook hieronder).